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Bullet Journal (肆)& 日常管理
不知不觉,Bullet Journal 模版系列文章就要迎来尾声啦。今天带来的是 Bullet Jo 继续阅读
Bullet Journal (肆)& 日常管理
不知不觉,Bullet Journal 模版系列文章就要迎来尾声啦。今天带来的是 Bullet Journal 中的核心部分 —— 日常管理。
我认为 Bullet Journal 的核心就在于其每日记录,用最快的方式回顾这一天,顺便为其加入复盘的属性,让每一天发生的特别的、有趣的事情留在你的 Bullet Journal 中。等一个月完毕,或是一年后的某一天翻开某一天的 Bullet Journal ,还能回忆起当时的那种感动。
每日一句(月末回顾)
为了统一管理每日记录的数据条目,在 Notion 首页创建一个 Journal 数据库用于存放每日的 Bullet Journal:

在数据库中,可以包括你希望每天记录的各种记录值,习惯养成也可以在这里记录,甚至可以记下每日的早餐、睡眠时长、运动状况等等数据,记录的越丰富,月末复盘时可以回顾更多的内容。

之后将该数据库插入每月记录中的 Journal 标题下,用列表视图,Name 字段就作为每日一句话,可以记录今日最让我印象深刻的一件事,这样一个月下来,每天的大致情况就一目了然啦!

这大概就是每日一句的内容啦,记下当天最令我印象深刻的话,就顺便再花五分钟做一个简单的复盘吧!
每日复盘(每日精进)
在每日记录模块,我结合多种日记模版,制作了一个属于自己的模版,既能快速记录当日特别的事情,又能在想记录的时候记录细节。

主要包括四个部分:
✨ 特别的事:记录几件我认为今天最特别的事;
??? 进步的事:记录我认为今天做的比之前要好的事;
?? 成功故事:记录我认为今天做的最成功或是可以更好的事情;
? 特别故事:记录我认为今天有意思的小故事。
这几个部分可以按照自己的喜好分别调整,也无需强求填满,只需按照实际情况及心情、灵感状况,随性填写即可,放得开可能可以记下更多有意思的事情。如果很累,或是没什么特别的事,就简单写几条也可,重点是要每天去记录,每天去精进。 等到月末总结时,翻开每天的复盘日记,就可以一目了然想起当时发生的事情,说不定还可以想起许多有意思的回忆呢,而这一切,只需要每天抽出 5 分钟就可以完成啦!
每日打卡(习惯养成)
出了每日精进,还要记得好习惯的养成哟!在 Journal 数据库中内嵌了几个字段用于习惯养成,还做了公示统计当日的完成程度。等到月末总结时,只需简单 checked 一下,就知道这个月坚持了几天,复盘了几次,直观数据一目了然。

好习惯一定要坚持呀!
终极模版(完全体)
至此,我的 Bullet Journal 模版系列文章正式完结!在文章的最后,祭出本人使用了数个月,反复调整后的集大成之 Bullet Journal 模版,免费提供给您克隆使用,如果好用记得评论告诉我!
Bullet Journal 个人管理模版:https://www.notion.so/Bullet-Journal-6367af1cab744eb59c33b7bd857919f3 作者:宋天伦
Bullet Journal (叁)& 目标管理 | 一起来规划人生吧
本系列文章已经过半,前面讲过了什么是 Bullet Journal,如何使用 Notion,以及使用 继续阅读
Bullet Journal (叁)& 目标管理 | 一起来规划人生吧
本系列文章已经过半,前面讲过了什么是 Bullet Journal,如何使用 Notion,以及使用 Notion 进行财务管理的方法,文章得到了一些共鸣,这是我继续下去最大的动力。
今天就来讲讲如何使用 Notion 来做 Bullet Journal 中的目标管理部分。

目标不明确,就容易失去动力,就容易劳无所获,就容易空虚。这也许就是做个人规划的意义,确立目标,一步一步向前,让你的每一天都意义非凡。之前学习年度规划、个人使命宣言,惊叹于一个看似不可能实现的目标,在一步步细化、落实,特别是这些计划一直提醒自己要实现这个目标,多重作用之下,真的就实现了。
如果没有目标,缺少计划, 往往就只能随波逐流,跟着大部队向前,言听计从,即使是 996、007 也不敢说什么,因为如果真的离开,真的不一定就能比现在更好。计划可以给你改变的勇气,学会规划自己的人生,让自己的每一天过的都更充实,更有意义。
我使用 Notion 来做目标管理和目标分解,并利用 Notion 的各种视图做可视化,再利用强大的 Database 做筛选和看板,让目标细化到每个月,甚至每一天。还可以利用 Notion 提供的 API ,和 Trello 联动,自动标记各个事务。具体是怎么做的呢?跟我一步步看下去吧。
为了管理目标,首先创立一个 目标管理 数据库,用于目标的设立、规划及后期的监控。

该数据库内容尽量少,让自己尽可能的保持聚焦,专心完成两三个目标。比如我最近要完成自我驱动力系列(既本系列)文章的撰写,提升编码能力,并入门 API 服务器的构建。确立目标后,可以确立该目标的时间段,与下面这个数据库关联还能监控实际完成情况,让每一个目标量化。
究竟如何量化目标完成情况呢?这就需要再建立一个 任务计划 数据库,用于任务收集和目标细化。

在该数据库中添加一个项目计划字段,与前面建立的项目计划数据库关联,这样每一个任务就可以与一个具体的目标关联,在目标数据库中有公示自动计算所有任务个数及已经完成的任务个数,以此计算出目标达成度。
这样一来,每一个目标就可以分解为具体的任务,将任务完成度作为目标达成度,使得目标可量化,更容易实现。将任务计划数据库关联到每个月的 Bullet Journal 中,使用 TimeLine 视图,可以以甘特图的方式查看任务计划安排,方便安排时间,掌控自己宝贵的时间。

比如今天是 5 月 29 日,我正在进行时间线穿梭过的这件任务。在下面,可以看到任务清单。出了将任务与目标关联,也可以选择普通任务,直接收集日常进行的各种任务,还可以进行日常任务的管理。
前些阵子 Notion 的更新说明 提到了官方 API 的开放 ,并可以使用 automate.io 等平台与各种软件联动,若感兴趣可以自己进入研究,我使用该 API 与 Trello 联动,实现了目标管理的看板化,平时只需要打开 Trello 即可快速添加任务、标记任务,之后 automate.io 自动的为我同步到 Notion 中,感觉很棒!有些重复性的工作,机器比人做的出色许多!

如果需要相关的教程,请在本文下面留言,若需要我会单独写一篇教程。
以上,就是我使用 Notion 进行 Bullet Journal 目标管理部分的全部介绍了,如果文章内容对你有用我会很开心。最后,按照系列文章的承诺,给出目标管理部分的模版。
Bullet Journal & 目标管理模版:https://www.notion.so/Bullet-Journal-5fe043ef821e4090b8cb1268f9babb0e
作者:宋天伦
预告一下,下一篇文章将会介绍使用 Notion 做 Bullet Journal 日常复盘,也算是 Bullet journal 比较核心的部分了吧,尽情期待!
Bullet Journal (二)& 财务管理
Bullet Journal 是一个可以让我们生活过的更加井井有条的工具,好生活所需的一切条件之中, 继续阅读
Bullet Journal (二)& 财务管理
Bullet Journal 是一个可以让我们生活过的更加井井有条的工具,好生活所需的一切条件之中,财务一定是逃不开的基础。上文已经介绍了 Notion 的基本使用,Bullet Journal 第二期就来讲讲如何使用 Notion 来进行财务管理吧,主要包括预算、预算监控、收支管理、投资管理以及财务分配等。

在文章的末尾,我会给出我个人使用了半年多的 Bullet Journal 财务部分,你可以很轻松的导入自己的 Notion,开箱即用。

先来讲讲预算吧,在我的 Bullet Journal 中,每个月都有一个主页,汇总了当月的目标、复盘、财务等内容,其中就包括本月的预算。

预算部分没有什么技术含量,但是预算监控就不一样了。对 Budget 这一列做一个求和,得出本月预算总额,将这个内容填充入资产趋势中本月的记录中。

这条记录会与本月的账本、 时间进度联动,这样您就可以看到自己在当前这个时间进度的情况下的预算使用率了。那么如何记录自己这个月的收支状况呢?通过账本来实现。

我将账本数据库连接到每个月的主页中,根据日期筛选出本月的花销,每条记录包括描述、数额、收支渠道,以及一个标识用于哪个月预算的依赖(图中最后一列)。账本中的收支渠道与资产数据库做了链接,这样根据收支记录,Notion会为你自动算出各个账户的总额。而最后一列与上面说的预算监控做了联动,在这里标记后会自动将本条记录汇总入预算使用,既可以避免一些策略转账被记入预算,又可以随时看到预算使用情况。

资产数据库除了与账本联动,还会与投资账户联动,用于自动统计扣除投资账户后的金额等信息。

投资账户中的资金状况类比于资产账户,是根据投资账本自动计算出来的,同时每一个账户可以分为保本、要花、保命、生钱等用途,投资收益也是在这里记录的,收益会自动帮您算入资产总额。

在投资账本数据库中,每条记录包含了你投资的备注、投资的基金以及投资的本金和时间。前面说过,最终各个投资账户的金额就是从这里汇总出来的。
至此,已经向你介绍了如何使用Notion做预算、预算监控、收支管理、投资管理,那么如何配置自己的资产呢?
在我自己进行资产配置时,参考了标准普尔家庭资产配置图的4:3:2:1法则,也就把家庭资产按4:3:2:1分别用于保本升值的钱、省钱的钱、保命的钱、要花的钱。在资产规划页面中提供了一个简单的计算器,第一行第一列根据您的记录自动算出资产总额,后面四列按照比例自动算出各用途配置的资产,而下面几条记录则是您实际花销、投资时配置的资产金额。

画一条对角线就可以看出自己当前资产配置和标准配置的差异,帮助你灵活调整。当然,这样的配置只是多种配置方法中的一种,还需要根据自身情况灵活管理。至于这个表格的实现,是通过与资产和投资账户两个数据库建立联系实现的。
至此,我使用Notion进行财务管理的方法已经介绍完毕,我也将以上内容整理出一个模版,开箱即用,帮助您快速开始资产管理。
Bullet Journal & 财务管理模版:https://www.notion.so/Bullet-Journal-db5194c3306940b3b48fea0bd02587b9
作者:宋天伦
在后续,我还会介绍使用 Notion 进行目标管理和日常管理,敬请期待哟!
拓展阅读
Bullet Journal (一) & Notion
前面介绍过 Bullet Journal 的前世今生:《Bullet Journal 的前世今生 | 继续阅读
Bullet Journal (一) & Notion
前面介绍过 Bullet Journal 的前世今生:《Bullet Journal 的前世今生 | 效率至上(https://blog.frytea.com/archives/488/)》。近期打算写一个系列文章,主要介绍在 Notion 下进行 bullet journal 的方法和效果,包括个人财务管理、目标管理、日常管理等。
财务是一切的基础,目标是个人的方向,日常则是落实到每一天的计划和复盘。本篇文章就先来讲讲我为什么要用 Noiton 来做 Bullet Journal ,后面会给出一些效果图。分享内容只是我个人的做法,如果有自己的想法欢迎留言告诉我哟。
前文 说到“1000 个人手中应该有 1000 种子弹笔记”。而 Notion 就是这样一款极需想象力的工具软件,刚开始使用可能不知所措,深入使用会发现它有无限可能。

上图就是我个人 Bullet Journal 的主页啦,可以看到这些元素都可以随意拖拽,自由的同时支持 Markdown ,是一种有限度的自由,这样的自由往往可以发挥更大的价值。
如果想要自己用纸笔来做 Bullet Journal ,可以参考ElenaLin_青青 的 Bullet Journal排版分享,链接在文末给出。
Notion 的自由和 Bullet Journal 的多变恰好吻合,这也是 Notion 适合来做子弹笔记的原因。
除了自由的排版,Notion 提供的数据库功能强大,表格之间可以互相依赖,可以实现许多炫酷又高效的功能。

比如说在我的账本中有两个字段与其他表格建立了联系,这样在另外的表格中就可以统计出我各个账户的总额和每个月的花销啦,将每月花销和当月预算结合,就可以实时看到自己的预算使用状况,提醒自己小心花费。

除此之外,还可以很聪明的管理自己的投资账户等,详细的使用技巧,我会后面专门整理一篇文章来介绍。
基于数据库,Notion 提供了许多种试图,其中我最喜欢的就是 TimeLine 了。

这个功能用来管理自己的日常事务再好不过了,甘特图视图可以很好的看出事务执行周期,帮助自己做时间规划,近期 Notion 还开放了自己的 API ,可以和 Trello 等平台联动实现更高级的功能,若有需要还是后面再写文章详细介绍。
人类的进步离不开工具的进步,好的软件工具可以帮助当代的我们更好更高效的处理日常各种事务,此前 Notion 因为服务器在海外,功能过于强大导致运行起来有些缓慢,但前一阵子的一次更新中,软件引擎的优化使得 Notion 的运行速度得到很大的优化。

我自己在使用过程中发现 Notion 的加载速度确实快了不少,手机端更是如此。
除了用 Notion 做 Bullet Journal,还可以用它做个人博客、个人知识库、个人主页,甚至做个人 CMS ,团队协作看板等,Notion 官方提供了许多的模版,还有一些第三方的模版,如果没有方向,可以来这里寻找灵感。
如果有需要,在后续的文章中我会分享出自己的模版供您使用。
本文介绍了 Notion 来做 Bullet Journal 的种种好处,介绍了 Notion 的各种可能性,作为一款学习成本稍高的软件工具,学会它一定不会让你失望。在未来,会有越来越多好用的工具,我自己也在努力学习视图打造更有用的工具。希望未来人们不仅仅看到一个软件工具给自己带来暂时的便利或乐趣,更能够看到其背后更深层次的价值和思考。