《高能效人士的七个习惯》
要事第一 重要性:《成功的普遍共性》一文的作者格雷(E.MGray)发现成功的决定因素并非辛勤的工作
、出众的运气和良好的人际关系,虽然这些因素
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要事第一
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重要性:《成功的普遍共性》一文的作者格雷(E.MGray)发现成功的决定因素并非辛勤的工作、出众的运气和良好的人际关系,虽然这些因素对于一个人的成功有举足轻重的影响,但都比不上另外一个更加重要的因素,那就是习惯三”要事第一”。 格雷说:成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍
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时间管理的时代演进
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第一代:利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力
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第二代:强调行事历与日程表,反映出时间管理已注意到规划未来的重要
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第三代:依据轻重缓急设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间、精力加以分配,争取最高的效率 有人发现,过分强调效率,把时间崩得死死的,反而会产生反效果,使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。
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第四代:根本否定”时间管理”,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理,把重心放在维持产出与产能的平衡上。
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时间管理矩阵
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象限
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重要:凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。
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紧迫:必须立即处理
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事务分类
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1⃣️ 既紧迫又重要
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危机
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迫切问题
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在限定时间内必须完成的任务
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2⃣️ 不紧迫但重要
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预防性措施
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建立关系
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明确新的发展机会
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制定计划和休闲
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3⃣️ 不重要但紧急
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接待访客、某些电话
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某些邮件、某些报告
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某些会议
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迫切需要解决的事务
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公共活动
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4⃣️ 不重要也不紧急
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繁琐忙碌的工作
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某些邮件
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某些电话
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消磨时间的活动
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令人愉快的活动
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偏重某一事务的结果
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1⃣️ 既紧迫又重要 urgent and important
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压力大
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筋疲力尽
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被危机牵着鼻子走
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忙于收拾残局
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2⃣️ 不紧迫但重要 important but not urgent
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愿景、远见
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平衡
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自律
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自制
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很少发生危机
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3⃣️ 不重要但紧急 unimportant but urgent
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急功近利
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被危机牵着鼻子走
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被视为巧言令色
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轻视目标和计划
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认为自己是受害者,缺乏自制力
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人际关系肤浅,甚至破裂
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4⃣️ 不重要也不紧急 unimportant and not urgent / 3⃣️ 不重要但紧急
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完全不负责任
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被炒鱿鱼
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基本生活都需要依赖他人或社会机构
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个人管理四步骤
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确认角色
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选择目标
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安排进度
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每日调整
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